26 czerwca 2019

Ile kosztuje wesele na 100 osób? Przegląd różnych alternatyw


ile kosztuje wesele na 100 osób - zdjęcie 1

Jednym z kluczowych elementów organizacji wesela jest umiejętne zarządzanie jego budżetem. Punktem wyjścia do niego jest natomiast świadomość, jakich kosztów należy się spodziewać. Co oczywiście zależy m.in. od tego, gdzie i kiedy chcecie urządzić zabawę, jak również ile zadań planujecie zlecić fachowcom, a ile możecie wziąć na siebie. Poniżej prezentujemy więc orientacyjne wyliczenie, ile kosztuje wesele na 100 osób w kilku różnych wariantach.

Niektóre wydatki, jak np. zespół albo fotograf, pozostają niezmienne. W dużej mierze jednak kwotę, jaką przeznaczyć należy na wesele, szacuje się na podstawie liczby jego uczestników. Dlatego też z poniższych estymacji mogą skorzystać także narzeczeni, którzy chcą zaprosić mniej albo więcej niż 100 gości. Koszty będą po prostu odpowiednio niższe bądź wyższe.

Ile kosztuje wesele na 100 osób w przydomowym ogrodzie

Relatywnie najmniejszym obciążeniem finansowym będzie urządzenie poślubnego przyjęcia w miejscu, za które nie trzeba osobno zapłacić. Takim jak choćby ogród czy działka. Aby jednak kaprysy pogody nie popsuły całego przedsięwzięcia, warto wynająć weselny namiot. Przy 100 osobach powinien on mieć powierzchnię wynoszącą ok. 250 m kw., co kosztuje średnio 3500-4500 zł. Więcej (5000-6000 zł), jeśli chcemy w namiocie mieć nagrzewnice lub klimatyzację. Do tego doliczyć należy koszt wynajmu krzeseł (700-1500 zł) i stołów (150-300 zł), obrusów (150-200 zł) oraz bocznych osłonek, tzw. skertingów (200-300 zł). Dodatkowym wydatkiem będą ozdobne pokrowce na krzesła (700-1000 zł).

ile kosztuje wesele na 100 osób - zdjęcie 2

Nie wolno oczywiście zapomnieć o jednej z najważniejszych kwestii, czyli o jedzeniu. Zewnętrznej firmie cateringowej trzeba zapłacić od 90 zł za skromniejszy pakiet do ok. 150 zł. Opłata serwisowa to z reguły ekstra 10 proc., przy 100 osobach catering kosztuje więc średnio 9900-16500 zł. Kupując jedzenie na własną rękę oraz zatrudniając kucharkę z pomocnikami i kelnerów, można obniżyć te kwoty nawet trzykrotnie. Nie zawierają się w tym natomiast pozycje takie jak:

  • tort (250-700 zł),
  • ciasta (ok. 500 zł),
  • alkohol (2500-5000 zł, licząc z winem dla niepijących wódki i powitalnym toastem).

Ile kosztuje wesele na 100 osób w lokalu

Jeśli wesele ma się odbyć w sali weselnej lub restauracji, chcąc wnieść na nie własny alkohol, trzeba też liczyć się z koniecznością opłacenia „korkowego” (5-10 zł za butelkę). Koszty rosną również w związku z samym faktem wynajęcia lokalu. Przestrzeń taką jak remiza czy miejscowa świetlica wynająć da się już za 500 zł. W przypadku bardziej prestiżowych obiektów ceny rosną nawet dziesięciokrotnie.

Większość domów weselnych, dworków, hoteli czy restauracji stosuje do wyliczenia kosztów tzw. talerzyk, czyli kwotę przypadającą na jedną zaproszoną osobę. Zawiera się w tym jednak najczęściej nie tylko cena wynajmu samego miejsca, ale też właśnie jedzenie, a także obsługa kelnerska, stoły, krzesła i ich przybranie, a często nawet dekoracje. Te ostatnie zamawiane oddzielnie mogą kosztować natomiast 1000-5000 zł. Sam „talerzyk” to zaś średnio 300 zł, ewentualnie 50 proc. tej ceny w przypadku dzieci i czasem osób starszych. Pamiętajmy tylko, że jest to wartość uśredniona. W największych miastach i ich okolicach będzie drożej (nawet 500 zł), w mniejszych miejscowościach – taniej (od 150 zł). Mniej płaci się też poza sezonem, który trwa przeciętnie od maja do października, a także w dni inne niż najpopularniejsza sobota.

Przeczytaj koniecznie: Jak oszczędnie zorganizować ślub i wesele

ile kosztuje wesele na 100 osób - zdjęcie 3

Wydatki niezależne od miejsca

Na to, ile kosztuje wesele na 100 osób, składają się też elementy budżetu zależne nie tyle od liczby weselników, ile od preferencji państwa młodych. Wśród pozycji obowiązkowych wymienić na pewno trzeba DJ-a (1500-3000 zł) albo zespół (2500-6000 zł) czy fotografa (od 2000 zł; kamerzysta to co najmniej drugie tyle), który będzie także na ślubie. Przejazd z USC lub kościoła na wesele kosztuje od 0 zł, jeśli odbywa się prywatnym samochodem, do 800-200 zł za wynajętą limuzynę, 1500-3000 zł za sportowe auto czy 1200-5000 zł za pojazd zabytkowy. 150-500 zł wydamy na jego dekorację, a 500-1200 zł na transport gości autokarem. Zdecydować się też można na rozmaite atrakcje dodatkowe, chociażby kulinarne – jak bufet staropolski (800-2500 zł) czy popularny ostatnio candy bar ze słodkościami (500-1200 zł). Fotobudka to z kolei ok. 700 zł za 2h, a np. profesjonalny pokaz fajerwerków – od 2000 do 3500 zł.

ile kosztuje wesele na 100 osób - zdjęcie 4

Podsumowanie

A zatem ile kosztuje wesele na 100 osób? Na zabawę w wariancie najskromniejszym trzeba wydać przynajmniej 15 tys. zł. Górna granica teoretycznie nie istnieje. W zaplanowaniu weselnego budżetu z pewnością pomóc mogą narzędzia takie jak choćby weddingowy organizer.

Polecamy: 7 poważnych błędów, które Pary Młode popełniają podczas organizacji ślubu i wesela

zdjęcia: Shutterstock

Ula Jaworek
Ula Jaworek
Z wykształcenia kulturoznawca, ślubne i weselne zwyczaje badała najpierw teoretycznie. Szybko przerodziło się to jednak w jej pasję, pogłębioną doświadczeniem z branży kulinarnej i modowej. Uwielbia piec ciasta i ciasteczka.