Jednym z kluczowych elementów organizacji wesela jest umiejętne zarządzanie jego budżetem. Punktem wyjścia do niego jest natomiast świadomość, jakich kosztów należy się spodziewać. Co oczywiście zależy m.in. od tego, gdzie i kiedy chcecie urządzić zabawę, jak również ile zadań planujecie zlecić fachowcom, a ile możecie wziąć na siebie. Poniżej prezentujemy więc orientacyjne wyliczenie, ile kosztuje wesele na 100 osób w kilku różnych wariantach.
Niektóre wydatki, jak np. zespół albo fotograf, pozostają niezmienne. W dużej mierze jednak kwotę, jaką przeznaczyć należy na wesele, szacuje się na podstawie liczby jego uczestników. Dlatego też z poniższych estymacji mogą skorzystać także narzeczeni, którzy chcą zaprosić mniej albo więcej niż 100 gości. Koszty będą po prostu odpowiednio niższe bądź wyższe.
Relatywnie najmniejszym obciążeniem finansowym 💸 będzie urządzenie poślubnego przyjęcia w miejscu, za które nie trzeba osobno zapłacić. Takim jak choćby ogród czy działka. Aby jednak kaprysy pogody nie popsuły całego przedsięwzięcia, warto wynająć weselny namiot.
Przy 100 osobach powinien on mieć powierzchnię wynoszącą ok. 250 m kw., co kosztuje średnio 4000-5000 zł. Więcej (6000-6500 zł), jeśli chcemy w namiocie mieć nagrzewnice lub klimatyzację. ❄️
Do tego doliczyć należy koszt wynajmu krzeseł (1000-1500 zł) i stołów (300-450 zł), obrusów (150-200 zł) oraz bocznych osłonek, tzw. skertingów (200-300 zł). Dodatkowym wydatkiem będą ozdobne pokrowce na krzesła (700-1000 zł).
Nie wolno oczywiście zapomnieć o jednej z najważniejszych kwestii, czyli o jedzeniu. 🍽 Zewnętrznej firmie cateringowej trzeba zapłacić od 90 zł za skromniejszy pakiet do ok. 200 zł. Opłata serwisowa to z reguły ekstra 10 proc., przy 100 osobach catering kosztuje więc średnio 9900-22000 zł.
Kupując jedzenie na własną rękę oraz zatrudniając kucharkę 👩🍳 z pomocnikami i kelnerów, można obniżyć te kwoty nawet trzykrotnie. Nie zawierają się w tym natomiast pozycje takie jak:
| Wydatki na wesele na 100 osób w ogrodzie | Cena |
| Namiot | 4500 zł |
| Wynajem krzeseł | 1200 zł |
| Wynajem stołów | 400 zł |
| Wynajem obrusów | 150 zł |
| Skertingi | 250 zł |
| Pokrowce na krzesła | 800 zł |
| Catering | 14000 zł |
| Serwis | 1400 zł |
| Dekoracje | 3000 zł |
| Łącznie wydatki: | 25 700 zł |
Jeśli wesele ma się odbyć w sali weselnej lub restauracji, chcąc wnieść na nie własny alkohol, trzeba też liczyć się z koniecznością opłacenia „korkowego” (5-10 zł za butelkę).
Koszty rosną 📈 również w związku z samym faktem wynajęcia lokalu. Przestrzeń taką jak remiza czy miejscowa świetlica wynająć da się już za 500 zł. W przypadku bardziej prestiżowych obiektów ceny rosną nawet dziesięciokrotnie.
Większość domów weselnych, dworków, hoteli czy restauracji stosuje do wyliczenia kosztów tzw. talerzyk, czyli kwotę przypadającą na jedną zaproszoną osobę. Zawiera się w tym jednak najczęściej nie tylko cena wynajmu samego miejsca, ale też właśnie jedzenie, a także obsługa kelnerska, stoły, krzesła i ich przybranie, a często nawet dekoracje. 🎈
Te ostatnie zamawiane oddzielnie mogą kosztować natomiast 2000-5000 zł. Sam „talerzyk” to zaś średnio 300 zł, ewentualnie 50 proc. tej ceny w przypadku 👶 dzieci i czasem osób starszych. Pamiętajmy tylko, że jest to wartość uśredniona.
W największych miastach i ich okolicach będzie drożej (nawet 500 zł), w mniejszych miejscowościach – taniej (od 150 zł). Mniej płaci się też poza sezonem, który trwa przeciętnie od maja do 🍁 października, a także w dni inne niż najpopularniejsza sobota.
| Wydatki na wesele na 100 osób w lokalu | Cena |
| Talerzyki | 30000 zł |
| Dekoracje | 3000 zł |
| Korkowe | 300 zł |
| Słodki stół | 1000 zł |
| Łącznie wydatki: | 24 300 zł |
Na to, ile kosztuje wesele na 100 osób, składają się też elementy budżetu zależne nie tyle od liczby weselników, ile od preferencji państwa młodych. Wśród pozycji obowiązkowych wymienić na pewno trzeba 🎧 DJ-a (2000-3000 zł) albo zespół (3000-7000 zł) czy fotografa (od 3000 zł; kamerzysta to co najmniej drugie tyle), który będzie także na ślubie.
Przejazd z USC lub kościoła 💒 na wesele kosztuje od 0 zł, jeśli odbywa się prywatnym samochodem, do 800-1500 zł za wynajętą limuzynę, 1500-3000 zł za sportowe auto czy 1500-5000 zł za pojazd zabytkowy. 150-500 zł wydamy na jego dekorację, a 500-1200 zł na transport gości autokarem.
Zdecydować się też można na rozmaite atrakcje dodatkowe, chociażby kulinarne – jak bufet staropolski (900-2500 zł) czy popularny ostatnio candy bar 🍡 ze słodkościami (700-2000 zł). Fotobudka to z kolei ok. 700 zł za 2h, a np. profesjonalny pokaz fajerwerków – od 2000 do 3500 zł.
A zatem ile kosztuje wesele na 100 osób w 2023 roku? Na zabawę w wariancie najskromniejszym trzeba wydać przynajmniej 20 tys. zł. Górna granica teoretycznie nie istnieje. W zaplanowaniu weselnego budżetu 💰 z pewnością pomóc mogą narzędzia takie jak choćby weddingowy organizer.
Przyjęcie organizowane w przydomowym ogrodzie 🦋 może być tańsze niż wesele w lokalu. Mimo tego na wynajęcie namiotu, mebli, dekoracji i cateringu też trzeba wydać sporą sumę. Szczególnie jeśli doliczy się koszty dodatkowego wyposażenia, takiego jak nagrzewnice, klimatyzacja etc. Średnia cena za realizację takiej imprezy na 100 osób wynosi ok. 21050 zł.
Oczywiście wszystko zależy od charakteru miejsca. Przyjęcie można zorganizować w remizie, sali weselnej, a nawet w 🏰 pałacu. W lokalach cena najczęściej naliczana jest od talerzyka. Średnio dla 100 osób jest to koszt 25000 zł. Do tego należy doliczyć też dodatkowe wydatki, np. na dekoracje, słodki stół i korkowe. Łącznie zapłacimy wtedy ok. 29300 zł.
Podczas wesela Pary Młode zatrudniają usługodawców, takich jak Dj lub zespół muzyczny, za których średnio płaci się ok. 2000-3000 zł. Cena wynajęcia fotografa i kamerzysty to ok. 6000 zł, a auta 🚙 ok. 1000-1500 zł. Na dodatkowe usługi, takie jak bufet staropolski lub candy bar trzeba wydać ok. 1000 zł. Wysokość kosztów atrakcji zależy od ich rodzaju. Wynajęcie fotobudki wyniesie ok. 700 zł za 2h, a profesjonalny pokaz fajerwerków – od 2000 do 3500 zł.
zdjęcia: Shutterstock
Z Wedding.pl znajdziesz wszystko czego potrzebujesz:
