Zespół na wesele czy DJ? To podstawowe pytanie, które zadają sobie Młode Pary wybierając oprawę 🎹 muzyczną wesela.
Jeżeli pierwsza decyzja za Wami i postawiliście na orkiestrę, to czas na drugi krok – wybór konkretnego zespołu.
Dobra muzyka jest absolutną podstawą 🥳 udanej zabawy weselej. Dlatego warto się przyłożyć i poświęcić trochę czasu na porównanie ofert, zanim podejmiecie decyzję.
Wraz z naszym ekspertem – zespołem NO I CO, podpowiemy Wam:
Dzięki tym wskazówkom wybór zespołu na wesele to nie problem!
A aby nie umknęły Ci kolejne zadania z harmonogramu, sprawdź nasz kompletny przewodnik: ślub i wesele krok po kroku!
Zespół weselny, a także sala i 📸 fotograf (opcjonalnie również kamerzysta), to pierwsze zadania, którymi musicie się zająć organizując wesele.
W takim razie, na ile wcześniej powinniście rozpocząć poszukiwania kapeli weselnej?
💠 Ekspert radzi:“W miarę bezpieczna granica to półtora roku przed. Dużo zależy również od terminu, ponieważ łatwiej jest o wolne terminy w przypadku piątków lub miesięcy „niegorących”.” 💠
Nie oznacza to, że nie znajdziecie zespołu, jeśli do ślubu zostało Wam mniej czasu. Jest to jednak znacznie trudniejsze zadanie.
Kapele weselne mają grafiki wypełnione na rok do przodu. Dlatego w sytuacjach “na ostatnią chwilę” potrzeba zazwyczaj odrobiny 🍀 szczęścia.
A jak ułatwić sobie początkową fazę organizacji wesela?
💠 Ekspert radzi: “Młode Pary często popełniają błąd z góry ustalając termin. Potem zaczyna się szukanie wolnego zespołu, sali, kamerzysty, fotografa itp. Warto najpierw skontaktować się z każdym z osobna i ustalić wspólny wolny termin dla wszystkich. Niby wszystko na odwrót, ale ile zaoszczędzonego czasu i nerwów. 🙂” 💠
Wybierając zespół na wesele najważniejszym kryterium jest to jak gra i co gra.
Dlatego przede wszystkim sprawdźcie repertuar zespołu. Warto również zwrócić uwagę na styl, w jakim 🎤 śpiewają.
A jak to sprawdzić?
Jednym ze sposobów jest wybranie się na wesele, na którym gra zespół, którym się interesujecie. Tylko czy to dobry pomysł?
💠 Z doświadczenia eksperta: “Można sprawdzić jak zespół gra na żywo, z tym, że pojawienie się „obcych” na weselu może być niezręczne dla Młodej Pary. W dawnych czasach była to częsta praktyka. Teraz w dobie internetu wydaje mi się, że nie ma takiej konieczności. Obszerny materiał z imprez na kanale Youtube powinien być wystarczający na podjęcie ostatecznej decyzji.” 💠
Poza tym trzeba pamiętać, że kapele weselne grają w różnych miejscowościach i nie zawsze będzie to blisko Waszego miejsca zamieszkania.
Dlatego obejrzenie 🎞 nagrań w internecie jest zdecydowanie łatwiejszą opcją.
Najlepiej jednak, jeśli macie do dyspozycji nagrania z wesela, które choć częściowo oddają to jak zespół zachowuje się i gra podczas imprezy, a nie do tych nagranych w studiu.
A co jeśli zależy Wam na jakiejś piosence albo chcielibyście nieco zmodyfikować repertuar zespołu? 🥺 Czy jako Młoda Para możecie to zrobić?
💠 Zdaniem eksperta: “Tak, choć oczywiście nie chodzi tutaj o to, aby Para Młoda ustalała zespołowi repertuar od A do Z. Każdy zespół ma swój styl, ale delikatne zmiany są do przyjęcia. Najlepiej ustalić ogólnie jaki styl preferuje Młoda Para i przy czym będą się bawić ich goście. Warto w tym przypadku postawić na doświadczenie zespołu muzycznego, który będzie na bieżąco dopasowywać repertuar do sytuacji na parkiecie.” 💠
Dlatego już na etapie wybierania zespołu, zapytajcie czy jest możliwość modyfikacji repertuaru. A uwierzcie, zdarzają się kapele weselne, które nie dopuszczają nawet najmniejszych zmian. 😕
Niezależnie od tego, czy możecie zobaczyć zespół na żywo, czy oglądacie nagrania, zwróćcie uwagę, jak dogaduje się z gośćmi. Czy wchodzi z nimi w interakcję, zabawia ich, 🕺 zaprasza na parkiet.
💠 Ekspert radzi: “Jest to element niezbędny. Dobry kontakt z gośćmi jest bardzo ważny w tych czasach. Kiedyś zespół miał „groć”, teraz ma również zabawiać i generować odpowiednią atmosferę.” 💠
Ale kontakt z gośćmi to jedno. A co z prowadzeniem całej imprezy i tak zwaną konferansjerką? Czy tym również zajmują się zespoły weselne?
💠 Ekspert radzi: “Jeśli chodzi o konferansjerkę to jest to kwestia indywidualna każdego zespołu. Jest taka zasada – im więcej gadania tym mniej grania, także każdy zespół sam ustala swój „złoty środek”.” 💠
Jeżeli znaleźliście już swój zespół na wesele to teraz warto przyjrzeć się temu, co oraz kiedy warto jeszcze ustalić, zanim zaczniecie weselną zabawę.
Tak jak wspomnieliśmy już wcześniej, nie chodzi o to, żeby ustalić repertuar dokładnie, co do jednej piosenki.
Ważne, abyście wskazali styl muzyki do jakiej chcecie się 💃 bawić. Ewentualnie piosenki, na których Wam szczególnie zależy lub takie, których kategorycznie sobie nie życzycie.
A co najczęściej wybierają Młode Pary?
💠 Ekspert radzi: “To oczywiście kwestia indywidualna – gusta są różne. Najczęściej pary młode pytają się o hity sezonowe. Poprzednie sezony to „Bałkanica”, „Przez Twe oczy zielone” i „Weź nie pytaj”. Początek tego sezonu to pytania o „Mama ostrzegała”, a koniec – „Ona by tak chciała”. Ustalając repertuar ustalamy głównie ile muzyki disco-polo ma pojawić się na weselu.” 💠
Szukasz piosenek, przy których będziecie się bawić do białego rana? Sprawdź listę ponad 300 największych weselnych hitów!
Prawie wszystkie zespoły weselne prowadzą również zabawy weselne. Nic w tym dziwnego, jest to jeden z elementów zabawiania gości.
💠 Z doświadczenia eksperta: “Każdy zespół ma swój balans między muzyką a wodzirejką. Warto dostosować się do oczekiwań par młodych. Niektórzy uważają, że takie zabawy weselne to kiczowatość, dla innych jest to niezbędny element wesela.” 💠
Dlatego jeżeli decydujecie się na zabawy weselne, zastanówcie się również ile ma ich być, a także na czym mają polegać.
Zabawy weselne przeważnie źle nam się kojarzą, na samą myśl robią nam się 😳 “ciarki wstydu”. Ale wcale nie musi tak być.
Sprawdź, jak zorganizować zabawy weselne z klasą, tak aby goście nie uciekali w tym czasie z sali, a z chęcią brali w nich udział.
Kto z nas nie kojarzy dedykacji takich jak “dla kochanej Basi od Zenka”, czy proszenia o zagranie jakiejś konkretnej piosenki. A gdy jedna osoba to zacznie, tym więcej chętnych nagle się pojawia. 🤦♀️
Tylko czy warto to zaczynać?
💠 Ekspert radzi: “Patrząc z perspektywy zespołu, dedykacje i narzucanie repertuaru przez gości weselnych jest dość uciążliwe. Tym bardziej, że taka ingerencja w muzykę, która jest już wcześniej ustalona z Młodą Parą, może skończyć się koncertem życzeń.” 💠
No właśnie. Co więc zrobić, żeby tego uniknąć?
💠 Ekspert radzi: “Warto ustalić sobie granice w tym zakresie. My często odwołujemy się do Młodych Par z pytaniem, czy w ogóle życzą sobie takich dedykacji. Wszystko zależy od intencji gości – czy chcą zrobić przyjemność Młodej Parze, czy delikatnie mówiąc, chcą raczej zaznaczyć swoją obecność na weselu.” 💠
Jeżeli więc zamawianie dedykacji przez gości jest dla Was istotne – lepszym pomysłem jest wynajęcie DJ na wesele niż zespołu. Zespół, ze względu na konieczność przygotowania swojego repertuaru wcześniej, jest mniej elastyczny w tej kwestii.
Z pozoru może się to wydawać błahe, ale tak naprawdę to decyduje, czy zabawa utrzyma tempo, czy nie.
Jeżeli przerwy są za długie, goście zaczynają się rozchodzić, wesele robi się bardziej “posiadówą” i ostatecznie mało kto się bawi. 😴
Dlatego warto ustalić z zespołem, co jaki czas będą robić przerwy i jak długo będą trwały. A jaki jest optymalny czas?
💠 Ekspert radzi: “Według naszych doświadczeń krótkie przerwy co pół godziny. Wesele to również okazja na spotkanie się po latach. Przerwy to rozmowy, ale też niezbędny odpoczynek zarówno dla gości jak i dla zespołu.” 💠
Wybierając zespół na wesele, warto też zwrócić uwagę, ile macie miejsca na sali i czy jest tam wystarczająca przestrzeń dla kilkuosobowej orkiestry.
Przed samym weselem warto natomiast dopytać, jakie wymagania techniczne ma zespół.
Sprawdźcie także, czy w pobliżu znajduje się gniazdko z dostępem do prądu. Jeśli nie, zorganizujcie przedłużacze.
Jeżeli dopilnujecie tego wcześniej unikniecie 🔥 “gaszenia pożaru” na chwilę przed ślubem, kiedy to zespół wchodząc na salę zorientuje się, że nie ma na przykład dostępu do prądu.
A ile czasu potrzebuje orkiestra na wesele, aby się rozłożyć i przygotować do pracy?
💠 Z doświadczenia eksperta: “Zależy od ilości sprzętu. Zespoły grające w żywym składzie, z perkusją, potrzebują z pewnością więcej czasu na rozłożenie się. Z drugiej strony zespoły 2-osobowe, z dużą ilością sprzętu, (nagłośnienie, oświetlenie) również potrzebują dużo czasu, ponieważ nie ma tyle rąk do noszenia i rozkładania. Jednak przeważnie średni czas to 1-2 godziny.” 💠
A co w przypadku awarii prądu? Czy zespoły weselne są przygotowane na granie w takich warunkach?
💠 Z doświadczenia eksperta: “Tylko nieliczne. Takie, które posiadają instrumenty akustyczne np. akordeon, gitara akustyczna. Wtedy można zabawiać gości przy stołach przyśpiewkami do momentu aż powróci prąd/pojawi się agregat.” 💠
Dlatego, jeżeli lubicie być zapobiegawczy, albo organizujecie wesele w miejscu, w którym jest ryzyko problemów z prądem, warto dopytać o takie rozwiązanie.
Warto jeszcze wspomnieć, kiedy najlepiej ustalić wszystkie szczegóły z zespołem.
💠 Z doświadczenia eksperta: “Dwa tygodnie przed weselem watro mieć już wszystko ustalone – repertuar i zabawy.” 💠
Do tego ustalcie także przerwy i wymagania techniczne kapeli weselnej.
Chyba najgorsze sytuacje to konflikty z gośćmi weselnymi, którzy wypili o kieliszek za dużo.
Tacy roszczeniowi goście, którzy odnoszą się do zespołu z 🤬 agresją w przypadku nie wykonania ich „poleceń”.
Ciągle zdarzają się wujkowie, którzy wchodzą na scenę i kłócą się z nami, podczas gdy gramy i śpiewamy.
Najgorsi są właśnie tacy ludzie, którzy jednocześnie zakłócają przebieg imprezy i 🧛♂️ wysysają z nas energię.
Dwukrotnie byliśmy nawet świadkami bójek między gośćmi. Na szczęście doszło do nich dopiero po weselu, a nie w jego trakcie.
Co może pójść nie tak w trakcie grania na weselu?
💠 Z doświadczenia eksperta: Największą wpadkę zespołu opowiedział mi kolega kamerzysta. Był to zespół 5-osobowy z pełnym instrumentarium. W pewnym momencie zacięła się im płyta. 😉 I to nie tylko muzyka ale również wokale się dziwnie zapętliły.
Gdy awaria „płyty” zmusiła ich do grania na żywo, nie było już tak kolorowo. Wniosek? Zespół nagrał się w studio (wszystkie instrumenty i wokale) po czym puszczał na weselu udając tylko, że gra i śpiewa. 💠
Jasne, w takiej sytuacji można wnosić o odszkodowanie, ale wesela już nie się nie powtórzy.
Czy dało się jakoś zapobiec tej sytuacji? Myślę, że nie. Nawet będąc bardzo dokładnym przy wybieraniu zespołu.
Tutaj Młoda Para po prostu miała pecha. 😔
💠 Z doświadczenia eksperta: “Inne wpadki najczęściej związane są z alkoholem. Sytuacje, w których już żaden z członków nie jest w stanie poprowadzić oczepin. Takie wesela kończą się o 1 czy o 2 i goście zmuszeni są później do zabawy przy muzyce puszczonej z laptopa.” 💠
Dlatego alkohol i playback zyskują ex aequo 🥇 pierwsze miejsce, jako najbardziej żenujące wpadki zespołów weselnych.
Jakie są obecnie ceny za wynajęcie orkiestry na wesele?
💠 Z doświadczenia eksperta: “Zależy od jakości/renomy zespołu i ilości muzyków. Przeważnie na jednego członka przypada 1000-1500 zł.” 💠
Dlatego przedział jest bardzo szeroki – ceny wahają się od 3000 zł do 13 000 zł. 💸
A jakich opłat dodatkowych możecie się spodziewać?
💠 Z doświadczenia eksperta: “Zespoły mogą doliczać dodatkowe koszty za transport (przy dalszych wyjazdach). Również dodatkowo płatne jest „granie pod domem”, od czego się powoli odchodzi. Dodatkowy koszt to również zapewnienie noclegu dla zespołu.” 💠
Przejdźmy zatem do umowy z zespołem. Co powinno się w niej znaleźć?
Czytajcie dokładnie umowę. Jeżeli jakiś punkt jest niejasny, dopytajcie, ewentualnie postarajcie się go zmodyfikować.
Proponujcie zmiany, jeżeli uważacie, że coś wymaga doprecyzowania, albo w ogóle nie jest w umowie zawarte.
Przeważnie zespół przedstawia Wam swoją umowę, ale to nie oznacza, że musicie ją podpisać dokładnie w takiej wersji.
Oprócz sprawdzenia zespołu na nagraniach, czy na żywo, warto dopytać, jakie piosenki znajdują się w ich repertuarze.
Zwróćcie uwagę na styl, w jakim grają.
Dopytajcie także, czy macie możliwość modyfikacji repertuaru. 👍
Jeśli tak i chcielibyście, aby znalazły się one również na Waszym weselu, ustalcie liczbę tych zabaw, a także ich charakter.
Nie wystarczy lakoniczne określenie, że nie “robimy kiczowatych zabaw”. Dla każdego oznacza to co innego. 🤔
Jeżeli chcecie zrobić jakąś swoją zabawę, możecie zaproponować to zespołowi, ewentualnie poprowadzić wspólnie z nim lub samemu.
Bardzo ważne pytanie. Zapytajcie, co jaki czas robią przerwy i ile one trwają.
Istotne jest zachowanie tutaj równowagi. Z jednej strony zespół powinien grać przez zdecydowaną większość czasu, z drugiej jednak musi dać 🥵 odetchnąć sobie i gościom.
Oba rozwiązania mają swoje wady i zalety.
Wydawać by się mogło, że zdecydowanie lepiej jeżeli zespół gra w pełni na żywo.
Ale to nie jest takie oczywiste. Z jednej strony nie wszyscy goście są gotowi na prawdziwą muzykę, ponieważ większość przyzwyczajona jest do 📻 radiowych wersji piosenek, a muzyka na żywo brzmi trochę inaczej.
Z drugiej strony granie na żywo jest znacznie bardziej wymagające dla zespołu, dlatego grając z podkładu jest w stanie dłużej utrzymać energię.
I wreszcie zespoły z podkładami są bardziej 🤸♀️ elastyczne w kwestii repertuaru, ponieważ potrzebują znacznie mniej czasu na przygotowanie nowej piosenki.
Mimo to, to zespoły, które grają na żywo, budzą większy 😍 entuzjazm. Przede wszystkim z racji tego, że mają swój wyjątkowy klimat, utrzymują lepszy kontakt z gośćmi i są bardziej zaangażowani w zabawę.
Dzięki temu możecie sprawdzić, na ile zespół jest elastyczny i czy jest w stanie dopasować się do Waszej wizji.
Najlepiej zespołu szukać około 1,5 roku wcześniej. Najczęściej zespoły mają zapełnione grafiki rok, a czasami nawet dwa lata do przodu.
Przede wszystkim sprawdźcie repertuar i jego 🎤 wykonanie. W tym celu poproście o próbki materiału lub obejrzyjcie materiały dostępne w internecie. Zwróćcie też uwagę, jaki zespół ma kontakt z gośćmi i w jaki sposób członkowie zespołu zachowują się w trakcie wesela.
Oprócz repertuaru zapytajcie również o to, czy zespół organizuje zabawy i konkursy weselne, 🥳 jak długie przerwy robią, czy grają na żywo, czy z 💽 podkładów oraz czy możecie ingerować w plan wesela i wspólnie ustalić jego przebieg.
Cena zespołu zależy od regionu działania oraz renomy. Przeważnie jednak za jednego członka zespołu, będziecie musieli zapłacić między 1000 a 1500 zł. Dlatego przedział cenowy jest bardzo szeroki, od około 3000 zł do nawet 13 000 zł.
Artykuł powstał we współpracy z zespołem NO I CO, pochodzącym ze Złotowa (woj. wielkopolskie), który w swoim 3-osobowym składzie od lat bawi nie tylko gości weselnych, ale również uczestników studniówek oraz imprez karnawałowych!
Z Wedding.pl znajdziesz wszystko czego potrzebujesz:
