Ślub Cywilny KROK PO KROKU
Dokumenty, formalności, czas ✍️ Ile kosztuje?

Młode Pary obecnie coraz częściej decydują się na ślub cywilny (choć śluby kościelne/konkordatowe to wciąż zdecydowana większość). Powoli kończymy z mitem, że ślub cywilny jest “gorszy” czy mniej ważny. ❌

Decydując się na ślub cywilny zawieramy małżeństwo w świetle prawa, natomiast nie ma on żadnego związku z jakąkolwiek religią. Jest w zupełności świecki.

Jeżeli więc i Wy wybraliście taką formę zawarcia małżeństwa albo oddzieliliście zawarcie ślubu cywilnego od wyznaniowego, a teraz zastanawiacie się:

to jestem pewna, że ten artykuł Wam pomoże 😎

A w jaki sposób zaplanować pozostałe rzeczy? W którym momencie co zarezerwować? Sprawdź nasz KOMPLETNY PORADNIK organizacji ślubu i wesela!

Ślub cywilny – który urząd?

Po pierwsze musicie zdecydować, gdzie chcecie wziąć ślub. Jeśli wybraliście ślub w budynku urzędu udajecie się do Urzędu Stanu Cywilnego (USC), w którym chcecie się pobrać.

Adres zameldowania nie ma tutaj żadnego znaczenia. Jeżeli więc zameldowana jesteś w Krakowie, 🐉 a ślub chcesz wziąć w Warszawie 🧜‍♀️ to nic nie stoi na przeszkodzie. Udajcie się do urzędu w Warszawie.

ślub cywilny gdzie
Fot. Love&Light

Jeżeli natomiast zdecydowaliście się na ślub gdzieś poza urzędem – na plaży 🏖 albo w ogrodzie ☘️ – wtedy wybieracie się do USC właściwego dla miejsca, które wybraliście na miejsce ślubu. Dlatego jeżeli wybraliście ślub na plaży w Sopocie udajcie się do USC w Sopocie.

Pamiętajcie, że w przypadku ślubu poza budynkiem USC, musicie złożyć wniosek o ślub poza urzędem we właściwym Urzędzie Stanu Cywilnego.

Co ważne, kierownik USC musi wyrazić zgodę na ślub cywilny poza urzędem.

Jeżeli jego zdaniem miejsce nie gwarantuje zachowania uroczystej formy i bezpieczeństwa uczestników może on odmówić udzielenia ślubu w wybranym przez Was miejscu.

Zadbaj o piękne dekoracje!

Ślub cywilny – dokumenty 📑

Co musicie zabrać ze sobą do urzędu? Przede wszystkim potrzebne będą:

  • Dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport,
  • Odpis aktu urodzenia oraz
  • dowód dokonania opłaty skarbowej (o tym ile kosztuje ślub cywilny znajdziesz w dalszej części artykułu).

Jeżeli na macie odpisu swojego aktu urodzenia w domu, bez problemu możecie złożyć wniosek online. Nie musicie specjalnie jechać do swojej rodzinnej miejscowości.

para młoda sesja ślubna samochód
Fot. Studio PUKU

Dokumenty na specjalne przypadki

Inne dokumenty potrzebne są tylko w ściśle określonych przypadkach.

  • Niekiedy potrzebne jest pozwolenie sądu 👩‍⚖️ na zawarcie małżeństwa w ogóle lub zawarcie przy skorzystaniu z pomocy pełnomocnika.
  • Jeśli nie posiadasz polskich aktów stanu cywilnego mimo, że jesteś obywatelką Polski to w takim przypadku potrzebujesz zagranicznego odpowiednika aktu urodzenia.
  • Jeśli byłaś już wcześniej w związku małżeńskim (i jesteś np. po rozwodzie) dodatkowo potrzebujesz dokumentu, który potwierdzi ustanie, unieważnienie lub nieistnienie małżeństwa.

A co w przypadku, gdy jedno z narzeczonych jest cudzoziemcem?

Najważniejsze jest złożenie dokumentu, który potwierdzi, że może zawrzeć związek małżeński według prawa kraju, z którego pochodzi. Czyli dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem ta osoba może wziąć ślub.

To znaczy, że jeśli chcesz wziąć ślub z Anglikiem 💂‍♂️ to musi on udać zwrócić się o taki dokument do angielskiego odpowiednika USC.

Jeśli uzyskanie takiego dokumentu jest wyjątkowo trudne lub istnieją trudne do przezwyciężenia przeszkody (na przykład: w kraju pochodzenia jest wojna), sąd może zwolnić narzeczonego z obowiązku złożenia takiego dokumentu.

Wtedy to sąd ustali, czy ta osoba może wziąć ślub. W takiej sytuacji musicie zabrać ze sobą do USC orzeczenie sądu w tej sprawie.

Czasami konieczne jest też złożenie:

  • Odpis aktu urodzenia lub
  • Odpisu aktu małżeństwa, jeśli osoba ta była wcześniej w związku małżeńskim również (z adnotacją o ustaniu, unieważnieniu albo nieistnieniu małżeństwa).

💠 Wedding.pl radzi: wszystkie dokumenty sporządzone w obcym języku, musicie urzędowo przetłumaczyć. 💠

A jeśli nie jesteście pewni, jakie dokumenty macie złożyć? Po prostu dopytajcie kierownika USC. Oceni Waszą sytuację i powie, co macie zrobić.

ślub cywilny dokumenty
Fot. Olga Lysenko

Ile to kosztuje? 💰

Obowiązkowa opłata za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł, natomiast jeśli zdecydowaliście się na ślub poza urzędem będzie Was to kosztować dodatkowo 1000 zł (dopiero jeśli kierownik USC wyrazi zgodę – wniosek składacie przy ustalaniu terminu).

Jeśli ślub odbędzie się poza Urzędem Stanu Cywilnego z powodu zagrożenia zdrowia, życia lub pozbawienia wolności, to wtedy opłata dodatkowa nie jest pobierana. Przede wszystkim dotyczy to ślubów zawieranych w szpitalach oraz więzieniach.

I w zasadzie to by było na tyle.

Inne opłaty związane ze ślubem w indywidualnych przypadkach:

  • Odpis skrócony aktu stanu cywilnego – 22 zł (bezpłatnie dostaniecie jeden odpis skrócony aktu, za każdy kolejny egzemplarz należy zapłacić),
  • Odpis zupełny aktu stanu cywilnego – 33 zł,
  • Wydanie zezwolenia na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa – 39 zł,
  • Zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo – 38 zł,
  • Zaświadczenie o stanie cywilnym – 38 zł.

Zapłacić możecie w kasie urzędu 💵 albo przelewem na konto. 💳

Ślub cywilny – ustalenie daty 📆

Jeśli zatem macie już przygotowane wszystkie dokumenty i potwierdzenie opłaty nie pozostaje Wam zatem nic innego jak udać się do USC.

Co załatwicie podczas wizyty w Urzędzie Stanu Cywilnego? Przede wszystkim ustalicie datę ślubu.

Wtedy też musicie złożyć tak zwane zapewnienie o tym, że nie wiecie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (zapewnienie przygotuje urzędnik, Wy się tylko podpisujecie). Zapewnienie jest ważne 6 miesięcy – później musicie złożyć kolejne zapewnienie. Co ważne, ślub możecie wziąć po upływie miesiąca od daty złożenia zapewnienia.

A jeśli zdecydowaliście się na ślub poza USC — składacie też wniosek o ślub poza urzędem.

ślub cywilny w plenerze
Fot. Felix de Vega

Ile się czeka na ślub cywilny?

Wiesz już co zrobić, żeby ślub doszedł do skutku, jakie dokumenty musicie przygotować, ile będzie Was to kosztowało i jak wygląda ślub cywilny.

Pozostaje zatem pytanie – jak długo będziecie czekać, żeby móc złożyć sobie przysięgę?

Dokumenty wydane przez USC stwierdzające, że możecie wziąć ślub ważne są 6 miesięcy. Ale czy to znaczy, że taki jest czas oczekiwania? Nie.

Jednak zgodnie z przepisami z uroczystością musicie poczekać przynajmniej miesiąc od wizyty w USC. Jedynie w wyjątkowych sytuacjach można złożyć wniosek o skrócenie tego czasu.

Zatem standardowo ślub odbędzie się miedzy miesiącem a 6 miesiącami od Waszej wizyty w USC.

A jak to wygląda w praktyce? 🤔

Zazwyczaj czas oczekiwania to 2 – 3 miesiące. W dużych miastach jednak przy większej ilości chętnych możecie poczekać 4 – 5 miesięcy.

termin ślubu cywilnego
Fot. Wedding Story Photo

Ślub cywilny – Formalności krok po kroku

Bez wątpienia ślub cywilny to romantyczne przeżycie, które niesie ze sobą szereg formalności do załatwienia. Jak nie zapomnieć o niczym podczas wiru przygotowań? Koniecznie sprawdź, co musicie zrobić krok po kroku! 👇

  1. Wybierzcie Urząd Stanu Cywilnego ➡️ Jeśli chcecie pobrać się w budynku urzędu, to możecie wybrać dowolny USC. W przypadku ślubu plenerowego, musicie udać się do urzędu właściwego dla miejsca, które wybraliście na ślub.
  2. Przygotujcie podstawowe dokumenty ➡️ Przed wizytą w USC koniecznie przygotujcie dowody tożsamości (dowód osobisty lub paszport), odpis aktu urodzenia oraz dowód dokonania opłaty 💵 skarbowej.
  3. Dodatkowe dokumenty ➡️ W zależności od Waszej indywidualnej sytuacji, mogą być wymagane dodatkowe dokumenty (więcej na ten temat znajdziesz w treści artykułu). Pamiętajcie, że zawsze możecie skontaktować się z kierownikiem danego USC i dopytać o to, jakie dokumenty złożyć.
  4. Ustalcie termin ślubu ➡️ Jeśli zgromadzicie wszystkie potrzebne dokumenty, to podczas wizyty w urzędzie ustalcie termin Waszego ślubu.
  5. Wniosek o ślub poza urzędem ➡️ W przypadku ślubu poza budynkiem USC, musicie również złożyć wniosek o ślub poza urzędem. 📝 Wniosek należy złożyć w trakcie wizyty w urzędzie, podczas której ustalacie datę ślubu.
  6. Złóżcie zapewnienie ➡️ Podczas wizyty w urzędzie złóżcie zapewnienie o tym, że nie wiecie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
  7. Opłaćcie ślub ➡️ Na tym etapie dotyczy to tylko dodatkowych opłat – jeżeli np. dostaliście zgodę na ślub w plenerze, wtedy musicie opłacić dodatkowo 1000 zł.

Kto udziela ślubu cywilnego?

W przypadku ślubu cywilnego, zarówno w urzędzie jak i w plenerze, osobą która udziela ślubu jest Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego.

Ślub cywilny – przebieg

Nadszedł wreszcie ten dzień, stajecie przed urzędem i co dalej? Przede wszystkim na początku Kierownik USC potwierdzi Wasze dane oraz dane Waszych świadków.

Dlatego koniecznie pamiętajcie aby zabrać ze sobą w dniu ślubu dokumenty tożsamości (dowody osobiste lub paszporty). Zarówno przyszli małżonkowie jak i świadkowie.

A jeżeli nie wszyscy mówią po polsku? Jeżeli chociaż jedno z Was lub jeden z Waszych świadków nie mówi po polsku musicie zapewnić tłumacza na ślubie.

para młoda w ogrodzie
Fot. Big Story

⏳ Ile trwa ślub cywilny? ⏳

Sama uroczystość od 15 do 30 minut. W pierwszej kolejności przemawia kierownik USC. Potem następuje przejście do kluczowego momentu ślubu cywilnego – przysięgi.

Następnie kierownik USC stwierdza zawarcie małżeństwa, a na końcu małżonkowie podpisują akt małżeństwa, który później w skróconej formie otrzymują po ślubie.

Ślub cywilny bez świadków?

Bez wątpienia ślub cywilny nie może odbyć się bez obecności świadków, ponieważ świadek musi złożyć swój ✍️ podpis na protokole.

Przede wszystkim świadek musi być osobą pełnoletnią oraz posiadać ważny dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport. ✔️ Co więcej, nie ma ograniczeń odnośnie płci świadków. Dlatego możecie wybrać zarówno dwie kobiety, jak i dwoje mężczyzn.

Świadkiem może również zostać obcokrajowiec, jednak jeśli nie mówi po polsku, 🇵🇱 to musicie zapewnić tłumacza przysięgłego na czas ceremonii. A kto nie może pełnić funkcji świadka?

Przede wszystkim przepisy nie ograniczają świadków pod względem wyznania, płci, stanu cywilnego, dlatego większość ludzi może zostać świadkami na ślubie cywilnym. Wyjątkiem są osoby:

  • Chore umysłowo oraz
  • Niewidome i głuche jednocześnie,

które nie mogą być świadkiem na Waszym ślubie.

Dane świadków musicie podać z wyprzedzeniem lub w dniu ślubu. Wszystko zależy od tego, jak ustalicie z kierownikiem urzędu.

ślub cywilny świadkowie
Fot. Architekci Marzeń

Odpis aktu małżeństwa

W przypadku ślubu cywilnego, odpis skrócony aktu małżeństwa dostaniecie bezpośrednio po ślubie. W ramach wniesionej opłaty otrzymacie jeden egzemplarz skróconego odpisu aktu małżeństwa.

Jeżeli potrzebowalibyście pełny odpis lub kolejny egzemplarz odpisu skróconego, lub przetłumaczony na inny język, to musicie o niego wystąpić do Urzędu Stanu Cywilnego i zapłacić dodatkowo:

  • 22 zł – za odpis skrócony aktu stanu cywilnego, także za odpis wielojęzyczny,
  • 33 zł – za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Wniosek możecie złożyć zarówno osobiście w urzędzie, jak i online przez stronę www.obywatel.gov.pl.

👑 Podsumowanie, czyli ślub cywilny w pytaniach i odpowiedziach 👑

Ślub cywilny – który urząd wybrać?

Ślub cywilny można wziąć w każdym budynku Urzędu Stanu Cywilnego (USC). Adres zameldowania jest bez znaczenia. Jeżeli zdecydowaliście się na ślub w plenerze, 🌅 musicie udać się do USC właściwego dla wybranej lokalizacji.

Jakie dokumenty są potrzebne? 📑

Konieczny jest dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport oraz odpis aktu urodzenia. Przed ceremonią kierownik USC musi potwierdzić Wasze dane oraz Waszych świadków. Niezbędny jest również dowód dokonania opłaty skarbowej.

Ile kosztuje 💰 ślub cywilny?

Obowiązkowa opłata za sporządzenie aktu małżeństwa to 84 zł. W przypadku ślubu poza budynkiem urzędu dodatkowe koszty wynoszą 1000 zł. 💸

Ile się czeka na ślub cywilny?

Średni czas oczekiwania na ślub cywilny wynosi 2-3 miesiące. W dużych miastach, przy większej ilości chętnych, czas może się wydłużyć do 4-5 miesięcy.

Czy ślub cywilny jest dobrym wyborem? 👰🤵

Oczywiście, że tak! Każdy powinien wziąć taki ślub, o jakim marzy. Ślub cywilny nie jest przeznaczony wyłącznie dla osób, które nie mogą wziąć kościelnego. Pamiętajcie, że to Wasz dzień i Wasza decyzja. 👍