Szukacie wymarzonej sali weselnej? Miejsce, w którym będziecie świętować ten wyjątkowy dzień powinno spełniać wszystkie Wasze oczekiwania. Sala na wesele to nie tylko lokalizacja i budynek, ale także atmosfera, stylistyka i smaki. Wybór nie może być przypadkowy! Na co zwrócić uwagę wybierając lokal weselny? O co pytać na sali weselnej przed podpisaniem umowy, czego nie przeoczyć w negocjacjach z managerem obiektu? Oto gotowa lista pytań, które musicie zadać przed rezerwacją i wynajmem sali weselnej!
Pytania do sali weselnej – lista
Podstawy:
- Czy interesujący nas termin wesela jest wolny?
- Czy w tym samym terminie planowane są w Waszym obiekcie również inne imprezy?
- Czy i na jak długo można zarezerwować interesujący nas termin, zanim zdecydujemy się na Waszą ofertę?
- Czy możemy prosić o przedstawienie / przesłanie na maila pełnej oferty ślubno-weselnej Waszego obiektu?
- Czy organizujecie wesela również w środku tygodnia?
- Jaka jest najmniejsza liczba gości, dla której można u Was zorganizować wesele?
- Na ile osób maksymalnie można u Was zorganizować wesele?
- Czy lokal dysponuje miejscami noclegowymi?
Koszty wesela:
- Czy ceny w zależności od sezonu/dnia tygodnia różnią się?
- Czy i ile wynosi wynajęcie sali weselnej?
- Co dokładnie zawiera cena wynajmu sali weselnej?
- Ile kosztuje kompleksowa organizacja wesela i co może zawierać?
- Jaki jest cena za tzw. „talerzyk” / menu dla 1 osoby dorosłej?
- Czy cena za „talerzyk” zawiera także ciasta, owoce i napoje?
- Czy za dzieci do lat 3. trzeba płacić?
- Ile kosztuje cena za „talerzyk” dla dzieci i jakie są stawki w zależności od wieku?
- Jaka jest cena „talerzyka” dla usługodawców weselnych, takich jak zespół, fotograf, kamerzysta itd.?
- Czy będzie trzeba zapłacić za gości, którzy nie pojawią się na weselu?
- W jakiej cenie są alkohole?
- Czy lokal pobiera korkowe i ile ono wynosi dla poszczególnych alkoholi?
- Ile kosztuje tort weselny na X osób?
- Ile kosztuje stół z kawą/herbatą lub serwowane napoje gorące?
- Czy za serwowanie tortu zamówionego w zewnętrznej cukierni trzeba będzie dopłacić?
- Czy pokrowce na krzesła wliczone są w cenę?
- Czy w cenę wliczona jest podstawowa dekoracja sali weselnej?
- Ile kosztują pokoje hotelowe?
- Czy pokój dla Nowożeńców jest gratis?
- Jaki jest koszt dodatkowych atrakcji np. stół wiejski, fontanna czekoladowa, candy bar, drink bar?
- Ile kosztuje powitanie chlebem i solą?
- Ile kosztuje wino musujące na powitanie?
- Czy parking dla gości jest dodatkowo płatny i ile kosztuje?
- Czy za ewentualne szkody (np. stłuczony talerz) trzeba będzie zapłacić?
- Czy klimatyzacja jest wliczona w cenę, a jeśli nie, ile kosztuje?
- Czy zużycie mediów jest wliczone w cenę?
- Jaki jest koszt przedłużenia wesela?
- Czy serwis sprzątający po weselu jest dodatkowo płatny?
- Jakie są jeszcze możliwe dodatkowe koszty wesela?
- Czy jest możliwość negocjacji cen w przypadku rezerwacji większej liczby usług lub wesela w środku tygodnia?
- Czy proponujecie upominki dla gości i ile mogą one kosztować?
- Ile kosztują poprawiny dla X osób?
- Jaka jest kwota zaliczki/zadatku przed weselem?
- W jakim czasie po weselu należy uregulować wszystkie płatności?
- Czy istnieje możliwość rozłożenia płatności na raty?
- Jakie są preferowane formy płatności (przelew/gotówka)?
- Czy dostaniemy potwierdzenie wpłaty w przypadku płatności gotówką?
Menu weselne:
- Jakie są podstawowe zestawy menu w ofercie weselnej?
- Jakie dania szczególnie polecacie, a z jakich potraw lepiej zrezygnować?
- Czy oferujecie sezonowe menu weselne?
- Ile ciepłych dań pojawi się na przyjęciu?
- Ile przystawek zimnych pojawi się na stołach weselnych?
- Czy oferujecie również bufety z bemarami?
- W jakich godzinach będą serwowane dania gorące?
- Czy menu można modyfikować?
- Czy jest możliwa degustacji menu i ile ona kosztuje w przypadku X osób?
- Czy Wasza kuchnia oferuje potrawy dla osób ze specjalną dietą, np. bezmięsną, bezglutenową, bez laktozy?
- Czy oferujecie wiejski stół, candy bar lub inne bufety?
- Czy można dostarczyć własne wyroby na stół wiejski, np. wędliny, nalewki itp.?
- Jaką macie ofertę alkoholi?
- Jaką macie ofertę napojów bezalkoholowych?
- Jakie wino musujące serwujecie na powitanie?
- W jakiej formie podawane będą napoje (karafki, dzbanki, oryginalne butelki)?
- Jak serwowany będzie alkohol?
- Jak będę podawane obiad główny i inne dania gorące?
- Jak wyglądają potrawy? Czy są konkretnie przyozdabiane?
- Jakie menu proponujecie na poprawiny?
- Czy pozostałe jedzenie i picie będzie można zabrać?
- Do kiedy najpóźniej należy wybrać menu?
Obsługa lokalu weselnego:
- Ilu kelnerów będzie obsługiwało X gości?
- Z ilu i jakich osób składa się kuchnia?
- Jakie doświadczenie w organizacji wesel ma szef kuchni?
- Czy w obiekcie jest osoba odpowiedzialna za organizację imprez, np. event manager czy wedding planner, który będzie nas wspierał w organizacji wesela?
- Do kogo można się zgłaszać w razie pytań i potrzeby wsparcia w trakcie wesela?
- Czy podczas trwania przyjęcia weselnego obecni są właściciele obiektu lub manager?
- Czy będzie dostępna obsługa szatni?
- Czy osoba do obsługi ekspresu lub barman są dodatkowo płatni?
- Czy w trakcie trwania wesela jest dostępny serwis sprzątający?
- Czy lokal zapewnia ochronę?
Organizacja ślubu i wesela:
- Czy oferujecie kompleksową organizację wesela?
- Do kiedy trzeba podać ostateczną liczbę gości?
- Czy wesele może się odbyć w wewnętrznej sali, czy jest możliwość plenerowego przyjęcia, np. w namiocie, oranżerii, altanie?
- O której w dniu wesela można wejść na salę, żeby rozpocząć przygotowania?
- O której najwcześniej może się zacząć wesele?
- Do której godziny trwa wesele?
- W jakich godzinach mogą się odbyć poprawiny?
- Kiedy należy dostarczyć własny alkohol?
- Kiedy należy dostarczyć tort weselny i inne własne pozycje z menu?
- W jakim miejscu znajduje się parkiet dla gości i ile osób pomieści?
Wystrój/oprawa wesela:
- Jaki styl wesela można zaaranżować w Waszym obiekcie weselnym?
- Czy proponujecie własne dekoracje weselne?
- Czy możemy zobaczyć dotychczasowe realizacje weselne?
- Czy nasz motyw przewodni będzie pasował do stylu Waszego obiektu i sali?
- Jakie jest możliwe ustawienie stołów?
- Czy dostępne są do wyboru stoły prostokątne lub okrągłe?
- W którym miejscu może stanąć stół dla pary młodej?
- Jakie krzesła, nakrycia stołów i zastawy proponujecie?
- Jakie oświetlenie jest do dyspozycji na sali weselnej?
- Czy lokal dysponuje profesjonalnym sprzętem do nagłośnienia?
- Kiedy para młoda / zewnętrzny podwykonawca może wejść na salę, żeby móc ją udekorować?
- Czy współpracujecie z kwiaciarniami i innymi podwykonawcami, którzy mogą zająć się dekoracją sali?
- Czy poza główną salą weselną, oferujecie przystrojenie innych miejsc, np. strefy wypoczynkowej, kącika z księgą gości, altanki czy wejścia do lokalu?
- Czy możecie wydrukować karty menu, tablicę z listą gości itp.?
- Czy obsługa zajmie się rozstawieniem winietek, numerów stołów, księgi gości itp.?
- Czy są jakieś obostrzenia, jeśli będziemy dekorować salę samodzielnie?
Dzieci na weselu:
- Czy oferujecie atrakcje dla dzieci?
- Czy obiekt dysponuje specjalnym kącikiem zabaw dla dzieci?
- Czy na terenie obiektu znajduje się plac zabaw?
- Czy oferujecie usługę opiekuna/animatora dla dzieci?
Udogodnienia lokalu i atrakcje weselne:
- Czy lokal proponuje udogodnienia dla osób niepełnosprawnych?
- Czy lokal proponuje udogodnienia dla rodziców z małymi dziećmi (np. przewijaki, krzesełka, miejsca dla matek karmiących)?
- Czy sala posiada klimatyzację?
- Czy obiekt ma własny parking i ile jest miejsc postojowych?
- Gdzie goście będą mogli wypocząć poza główną salą weselną?
- Gdzie znajdują się toalety dla gości?
- Jak wyglądają toalety i jak będą wyposażone w czasie wesela?
- Czy w lokalu jest szatnia?
- Czy w lokalu znajduje się dodatkowe pomieszczenie organizacyjno-logistyczne, w którym swój sprzęt mogą przechować zewnętrzni usługodawcy lub sama para młoda?
- Czy w lokalu jest dostępny sejf?
- Czy obiekt posiada balkon/taras/patio, z którego będą mogli korzystać goście?
- Czy wokół sali weselnej znajduje się park, ogród dostępny dla gości?
- Czy w/przy obiekcie znajduje się osobne miejsce dla palaczy?
- Czy oferujecie w cenie atrakcje dla gości?
- Czy na terenie obiektu można zorganizować pokaz sztucznych ogni?
Noclegi dla gości weselnych i nowożeńców:
- Ile pokoi jest dostępnych w Waszym obiekcie?
- Do kiedy najpóźniej trzeba podać liczbę wynajmowanych pokoi?
- Czy pokój dla nowożeńców wyróżnia się na tle innych pokoi?
- Jak daleko od sali weselnej zlokalizowane są pokoje?
- Ile trwa doba hotelowa (i w jakich godzinach)?
- Czy w pokojach można zorganizować dostawkę lub łóżeczko dla dzieci?
- Co zawiera się w cenie noclegu?
- W jakich godzinach jest podawane śniadanie dla gości hotelowych?
- Jeśli nie dysponujecie miejscami noclegowymi, czy możecie polecić hotel blisko Waszego lokalu?
Ślub cywilny:
- Czy można u Was zorganizować ślub cywilny? Czy lokal spełnia wymogi urzędu stanu cywilnego?
- Jaką salę możecie zaproponować do organizacji ślubu cywilnego?
- Czy możecie zająć się dekoracją przestrzeni na ślub?
- Czy istnieje możliwość organizacji ślubu cywilnego na zewnętrznym terenie obiektu, np. w ogrodzie?
- Jakie dodatkowe opłaty są związane z przygotowaniem miejsca na ślub cywilny?
Usługodawcy weselni:
- Czy możecie nam polecić firmy ślubne, z którymi współpracujecie?
- Gdzie będzie odpowiednie miejsce dla zespołu / DJ-a?
- Gdzie będzie można rozstawić fotobudkę, drink bar / inne atrakcje?
- Gdzie znajdą się stoły dla usługodawców?
- Czy istnieją jakieś obostrzenia dla fotografa i kamerzysty?
- Czy w naszym imieniu może się z Wami kontaktować nasza konsultantka ślubna?
Sytuacje awaryjne na weselu:
- Co jeśli w dniu ślubu pojawi się deszcz/śnieg, a w planach jest plener lub goście będą chcieli zaczerpnąć świeżego powietrza w trakcie przyjęcia?
- Czy w przypadku wyjątkowo zimnego dnia w sezonie niegrzewczym, można uruchomić ogrzewanie?
- Jakie środki bezpieczeństwa zapewniacie gościom np. w trakcie trwania zagrożenia epidemiologicznego?
- Czy oferujecie tzw. weselne koszyki awaryjne w łazienkach?
- Czy w przypadku czasowego braku / awarii prądu, dysponujecie awaryjnym źródłem zasilania?
Umowa z lokalem weselnym:
- Kiedy podpisujemy umowę?
- Czy możemy wspólnie przejść punkt po punkcie umowy i wyjaśnić sobie wszystkie umieszczone w niej zapisy?
- Czy zapisy w umowie można renegocjować?
- Czy zaliczka/zadatek są zwrotne / bezzwrotne?
- Czy ceny zapisane w umowie mogą ulec zmianie, np. jeśli umowa zawierana jest 2 lata przed weselem, a w międzyczasie właściciel lokalu podniesie ceny?
- Jakie są konsekwencje finansowe i prawne odstąpienia od podpisanej umowy?
- Czy można po podpisaniu zmieniać zapisy w umowie, np. dotyczące zmiany terminu?
- Jakie są możliwości przy anulacji lub przesunięciu terminu?
- Czy w umowie jest zapis o sile wyższej i sytuacjach, w których zaistnieje niemożność wykonania umowy, np. przez epidemię?
- Jak wygląda zapis w umowie dotyczący opłaty do ZAIKS-u?
Sala weselna Pałac Manowce
Lista pytań do sali weselnej – PDF
Gotową listę pytań możecie również pobrać w formie podręcznego pliku PDF, który możecie otworzyć na telefonie podczas spotkania lub wydrukować i wziąć ze sobą w formie papierowej.
Gotowa lista pytań do sali weselnej – pobierz
Ważne pytania do managera sali weselnej, o których pary młode zapominają
– Na samym początku warto zwrócić wszystkim parom uwagę na fakt, że nie ma pytań nieodpowiednch lub nie na miejscu w tym temacie. To na podstawie odpowiedzi para młoda podejmuje decyzję o wyborze firm obsługujących to ważne wydarzenie. Nie znam osobiście przyszłych małżonków, którzy nie czują się przytłoczeni planowaniem tego dnia i ilością spraw, które trzeba ogarnąć. Bez odpowiedniej strategii i cennych rad, często zdarza się zapomnieć o istotnych kwestiach. Oczywiście możemy korzystać z usług konsultantów ślubnych, którzy są od tego, by nad wszystkim panować i o niczym nie zapomnieć, jednakże w przypadku samodzielnej organizacji musimy czuwać nad każdym szczegółem sami. Z naszego doświadczenia wynika, że pary młode skupiają swoją uwagę na wyżywieniu, sali, ubraniach i dekoracjach oraz muzyce, która towarzyszy zabawie. Zapominają jednak o doprecyzowaniu kwestii formalnych. Często sami nie zadają pytania o umowę, o to co się stanie jeżeli z różnych przyczyn para odwoła rezerwację, ile wynosi kaucja lub jak wyglądają poszczególne zapisy. Młodzi muszą rozumieć zasady współpracy i zapewnić swój komfort w każdej kwestii. Umowa z pewnością powinna być szczegółowa i profesjonalna, bo przecież doprecyzowanie praw i obowiązków stron służy także parze młodej. Ponadto powinniśmy zastanowić się, czy charakter imprezy, którą planują, będzie spójny z charakterem obiektu. Ich refleksja może mieć szerszy kontekst. Powinniśmy zastanowić się nie tylko nad tym, czy impreza będzie współgrać z lokalizacją, ale także z otoczeniem, z sąsiadami i z przyrodą.
– porad dla przyszłych par młodych udzieliła Joanna Sinkiewicz, manager Pałacu Manowce.
Wedding plannerka Aleksandra Woźniak podczas spotkania z managerem lokalu weselnego
Niewygodne pytania do właściciela sali weselnej:
- Jaka jest odpowiedzialność lokalu w przypadku wystąpienia szkód w mieniu Pary Młodej/ Gości?
- Jaka jest odpowiedzialność lokalu w sytuacji wypadku Pary Młodej lub Gościa wynikającego z niezabezpieczenia lokalu (np. brak oznaczeń o śliskich powierzchniach, brak poręczy, brak oświetlenia etc.)?
- Czy lokal posiada ubezpieczenie OC?
- Jakie są warunki umowy, gdy wystąpi pandemia, katastrofa naturalna, wojna, śmierć lub bankructwo lokalu etc.?
- Czy w lokalu jest monitoring?
- (Jeśli jest monitoring) Od której do której godziny działa monitoring i gdzie są przetrzymywane zgromadzone nagrania? (kwestia RODO)
- Jak wygląda koszt wyżywienia załogi technicznej (fotografa, kamerzysty, wedding plannera etc.)?
- Czy lokal posiada agregat prądotwórczy? I jeśli tak, to na jakich warunkach jest on użyczany Parze Młodej?
- (Jeśli nie ma agregatu) Jak wygląda sytuacja zabezpieczenia imprezy w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych?
- Czy w trakcie naszego przyjęcia będziemy jedynymi użytkownikami powierzchni? Czy może odbędą się równolegle jakieś inne przyjęcia? (Zdarza się, że w mniejszej części lokalu odbywają się np. komunie święte, urodziny – co wtedy? )
- Czy lokal w czasie pandemii / po pandemii – wywiązuje się z wszystkich regulacji nałożonych przez sanepid? Jeśli nie, to kto ponosi odpowiedzialność gdy np. zjawi się kontrola inspektoratu sanitarnego?
- Co dokładnie zawiera koszt talerzyka? Prośba o transparentne rozbicie wszystkich kosztów wchodzących w jego skład.
- Czy można sypać kwiaty podczas ceremonii i jeśli tak, to jak wygląda sprawa sprzątania (czy leży po stronie lokalu czy pary młodej?) i czy jest to płatne?
- Jakie atrakcje weselne są dozwolone, a jakie nie?
- Czy w lokalu istnieje cisza nocna? (zdarza się to np. wtedy, kiedy lokal jest bardzo blisko zabudowy mieszkalnej)
- Jaki jest maksymalny poziom decybeli muzyki w lokalu i na terenie przyległym?
– trudne pytania do managera sali weselnej przygotowała wedding plannerka Aleksandra Woźniak, właścicielka agencji ślubnej „Ślubu nie będzie”, która zwraca jeszcze uwagę na tzw. ukryte koszty, o których piszemy niżej. Konsultantka weselna tłumaczy, że właśnie te niewygodne pytania często zadaje przy wyborze sali weselnej i choć niektóre z nich wydają się kłopotliwe i brzmią pesymistycznie, przypomina o popularnym powiedzeniu, że umowy pisze się na złe, a nie dobre czasy. Ponadto dodaje: – Nie ma złych, głupich, trudnych pytań. Tu chodzi o wzajemne bezpieczeństwo i tylko dobre zakończenia!
O co pytać przed rezerwacją sali weselnej? 4 kwestie do ustalenia
Cena
Wynajem sali weselnej to jeden z większych wydatków, jaki czeka Młodą Parę – potwierdzają to nasze wyliczenia w artykule “Ile kosztuje wesele na 100 osób“. Ceny za tak zwany “talerzyk” rozpoczynają się od 150 zł, a górna granica zależy od wymagań i marzeń Młodej Pary. Do podstawowych kosztów dochodzą te dodatkowe spoza standardowej oferty lub “na specjalne życzenie klienta”. Nie można też przeoczyć tzw. ukrytych kosztów.
Logistyka, obsługa
Dobra organizacja i profesjonalna obsługa to połowa sukcesu. Wszystko musi być na swoim miejscu, a o dobrą zabawę gości powinien zadbać dobrze przygotowany i o odpowiedniej wielkości personel. Podczas rozmów z właścicielami czy managerem sali weselnej należy na te elementy zwrócić szczególną uwagę – często takie detale, jak parking, bliskość toalet czy rozmieszczenie stołów przeważają o komforcie gości.
Redakcja Wedding.pl radzi: Uzupełnij nasze bezpłatne zlecenie na salę weselną i odkryj najpiękniejsze miejsca w swojej okolicy!
Jedzenie
Menu weselne powinno spełniać smakowe oczekiwania pary młodej i wpisywać się w motyw przewodni wesela. Ponadto, jeżeli zależy nam na dobrej zabawie wszystkich gości, musi wpisywać się w gusta większości, ale również odpowiadać na ich potrzeby dietetyczne. Warto ustalić liczbę dań, z podziałem na zimne i ciepłe oraz zadbać o uzupełniające stacje, np. słodki stół, wiejski stół czy osobną stację z napojami.
Dekoracje
Na koniec przejdźmy do samego wyglądu sali weselnej. Każdy obiekt ma swój wyjściowy klimat, np. glamour, rustykalny czy industrialny. Jednak to, jaki ostatecznie osiągniecie efekt, zależy od Was i Waszych oczekiwań. Dopytajcie o możliwości dekoracyjne i czy na miejscu jest osoba odpowiedzialna za stylizację sali. A w międzyczasie poznajcie obecne trendy w dekoracjach ślubnych!
Wybór sali weselnej to jeden z pierwszych i najważniejszych kroków w organizacji tego wyjątkowego dnia. Eksperci zgadzają się, że nie ma niewłaściwych tematów do dyskusji oraz za dużo pytań, które można zadać przed rezerwacją i podpisaniem umowy. Im więcej kwestii wyjaśnimy i ustalimy na początku, tym mniejsze ryzyko rozczarowania i większa szansa na owocną współpracę. Trzymamy kciuki, żeby właśnie taka była!
fot. Shutterstock
