Daria Burda Weranda Weddings

.

Do tej pory największym wyzwaniem, jeśli chodzi o usługę wedding planerską było planowanie przyjęcia w miejscu, będącym prywatną posesją pary młodej. Nie miało ono ani zasięgu, ani internetu. W pewnym momencie ulewa zalała nam trawnik, na którym był postawiony namiot i zostaliśmy bez prądu. Nie wiedziałam w którym miejscu jest tort, a obsługa chodziła po kostkach w wodzie, ale ostatecznie sytuacja została opanowana i wesele bardzo dobrze się udało.

Pary młode zazwyczaj zadają mi pytanie, co zawiera się w ofercie koordynacji dnia ślubu.Moja odpowiedź to: Koordynacja dnia ślubu to przede wszystkim moja obecność, moje wsparcie i korzystanie z mojego KnowHow. Zawsze doradzę, powiem, co warto zrobić tak, a nie inaczej, na co warto wydać pieniądze,a na co nie. Doradzę, które menu wybrać, tak, żeby goście nie wyszli głodni, ale żeby też nie zmarnowało się dużo jedzenia. Towarzysze parze podczas samego dnia ślubu i wtedy koordynuję każdy element od przyjazdu podwykonawców po zadbanie o to, żeby oni byli zaopiekowani, najedzeni i doinformowani. Później sprawdzam z harmonogramem kolejność wszelkich zaplanowanych elementów oraz pomagam Parze Młodej trochę opanować stres. Koordynuję first look, wspieram ich w ostatnich przygotowaniach do ślubu, a gdy Pani Młoda zapomni o śniadaniu to je jej przynoszę . Kiedy dochodzi do samej ceremonii, kieruję Parę Młodą, tak by wiedzieli gdzie po kolei iść, sprawdzam czy mają obrączki, czy wzięli bukiet, czy świadkowie przygotowali dokumenty i wypuszczam wszystkich po kolei. Koordynuję przebieg całego obiadu i pojawienia się tortu, by został wniesiony o odpowiedniej porze, w dobrym momencie, żeby wszyscy byli na to przygotowani, by nie brakowało rodziców, świadków. Panuję również nad sytuacjami awaryjnymi, które zdarzają się w trakcie wesela. Czasami trzeba przyszyć guzik, czasami trzeba zaopiekować się jakimś małym dzieckiem na moment przynosząc kolorowankę albo poratować kogoś plastrem. Najróżniejsze rzeczy potrafią się wydarzyć podczas wesela, jednak zawsze potrafimy wyjść z takich sytuacji z klasą i opanowaniem.

Podstawowa oferta to konsultacja ślubna, czyli spotkanie online lub przy kawie Spotykamy się wtedy by porozmawiać i opracować konkretny cel, czyli na przykład stworzenie harmonogramu dnia ślubu, stworzenie budżetu, rozwiązanie jakiegoś konkretnego problemu lub analiza na czym stoicie i zaplanowanie działań na najbliższy czas. Taka konsultacja w zależności od tego co będziemy robić kosztuje od 250 do 500 zł.

Terminu nie trzeba rezerwować już z dwuletnim wyprzedzeniem. Rok do przodu jest jak najbardziej w porządku. Mamy również bardzo dużo zapytań, dotyczących realizacji przyjęcia na pół roku do przodu i nie stanowi to dla nas żadnej przeszkody. Nasz zespół potrzebuje około dwa miesiące, żeby zorganizować przyjęcie od A do Z i jesteśmy w tym mistrzami, więc wesela Last Minute to coś, co tygryski lubią najbardziej.

Na pierwszym spotkaniu z Parą Młodą siadamy sobie przy kawie i rozmawiamy o tym, jakie są ich potrzeby i wymagania. Ja wtedy opowiadam o możliwościach oraz o tym, czym będę się zajmowała w zależności od wybranego przez nich pakietu. Po spotkaniu przesyłam bardziej szczegółową ofertę, z uwzględnieniem tego, co ustaliliśmy- moich obowiązków oraz tego czym nie będę się zajmować wraz ze spersonalizowaną wyceną.

Po takim spotkaniu, kiedy mamy określone nasze potrzeby, podpisujemy umowę i później zaczynam działanie. Określam mniej więcej w jakim czasie, czym się zajmę i znajduję podwykonawców, kontaktuję się z nimi, sprawdzam umowy, czy są bezpieczne dla pary młodej, jeśli tak to wysyłam je do podpisu. Tworzę harmonogram przyjęcia, agendę z godzinami, doradzam w wyborze menu, sugerując czy będzie czegoś za mało, czy za dużo, oraz ustalamy plany awaryjne. Tak czas mija do samego wesela. Pomagam również przy koncepcji estetycznej, dekoratorskiej, czuwam żeby wszystko było spójne. Na końcu wspieram także w rozliczeniu z podwykonawcami. Koordynuję dzień ślubu, służę moim knowhow i doradzam jak coś załatwić, gdzie coś załatwić, czemu coś robić, a czemu czegoś nie robić, na co warto wydać pieniądze, na co nie warto. Po udanej realizacji rozliczam się jeszcze ostatecznie z niektórymi podwykonawcami.

Największa zaleta zatrudnienia wedding plannera moim zdaniem to ograniczenie stresu do minimum i posiadanie osoby, która w sytuacjach awaryjnych po prostu się tym zajmie, a Para Młoda będzie mogła skupić się na zabawie. Drugim ogromnym plusem jest doświadczenie i wiedza na temat tego co się sprawdzi, a co nie. Często para młoda nie jest świadoma niektórych rzeczy np. tego, że tort można zrobić w takiej formie, ale on się po prostu nie sprawdzi, bo to, to i to. Albo, że na przykład zdecydują się na danego DJa,ze względu na niższą cenę, a okaże się, że tak naprawdę wcale nie był tańszy, bo doliczył ukryte koszty albo nie miał swojego sprzętu i jest więcej z nimi problemów na przykład niż z DJem, na którego wydaliby 500 zł więcej. KnowHow jest tu najważniejsze, szczególnie w takich detalach jak np. Para Młoda wybiera DJ, który ma kolorowe lasery i światła, ale nie zdaje sobie sprawy z tego, że potem na zdjęciach fotograf, musiałby usunąć czerwone, różowe i zielone kropki z nóg, twarzy, rajstop i tak dalej, bo te światła będą robiły taki efekt.

Pary młode najczęściej wybierają wariant koordynacji dnia ślubu oraz coraz częściej częściowej organizacji ślubu, czyli część elementów już mają zorganizowaną, ale albo zbliża się data ślubu i już nie mają na resztę czasu, albo po prostu widzą, że to ich przerasta i nie mają więcej chęci przeglądać ofert. Wtedy część podwykonawców zostaje do zorganizowania po mojej stronie. Ostatecznie i tak oprócz koordynacji i organizacji tych podwykonawców, koordynuję jeszcze dzień ślubu.