Przyjęcie Weselne
Te 32 wskazówki Cię URATUJĄ 🤯

Przyjęcie weselne to duże wyzwanie. Szczególnie jeśli do tej pory w ogóle nie miałaś do czynienia z organizacją tak dużych wydarzeń. 🦸‍♀️

Aby ułatwić Ci zadanie poniżej znajdziesz krótkie wskazówki, które pomogą Ci jeśli organizujesz wesele na własną rękę.

Potraktuj to jako dobre podstawy organizacji. Bardziej szczegółowe informacje znajdziesz w osobnych artykułach.

Aby nie umknęły Ci kolejne zadania z harmonogramu, sprawdź nasz kompletny przewodnik: ślub i wesele krok po kroku!

Wskazówki zawsze aktualne – czyli te, o których powinnaś pamiętać przez cały czas organizacji

#1 Stwórzcie listę priorytetów

Usiądźcie z narzeczonym i ustalcie, jakie są dla was trzy najważniejsze rzeczy na przyjęciu weselnym. Oczywiście poza samym faktem, że bierzecie ślub. 😄

Może będzie to jedzenie, może muzyka, a może wasz motyw przewodni?

przyjęcie weselne styl marynistyczny

Ustalenie priorytetów pozwoli trzymać się rzeczy, które są dla Was istotne i jednocześnie pójść na kompromis we wszystkich pozostałych.

Dodatkowo wyznaczenie priorytetów może być pomocne w utrzymaniu 💸 budżetu, na ustalonym przez Was poziomie.

#2 Współpracuj z narzeczonym

Nie możesz i nie powinnaś czuć, że podczas planowania przyjęcia weselnego zostałaś sama na polu bitwy. ⚔️

Poproś o pomoc narzeczonego w trakcie przygotowań do waszego wydarzenia. To Wasz wspólny dzień.

Nie unoś się dumą – że sama sobie poradzisz, że jego to nie interesuje, albo że zrobisz to lepiej.

Idealnie nie będzie – przygotuj się na to. 🤷‍♀️ A zadań do wykonania jest naprawdę dużo, dlatego dobrze żebyście się nimi podzielili.

#3 Ograniczaj opcje

Nie przytłaczaj się zbyt wieloma opcjami. 😱 Jeśli zdecydowałaś się na dany styl, kierunek – trzymaj się go.

Nie przeglądaj do bólu wszystkich stron w internecie. Drogą eliminacji odrzucaj od razu to, co nie pasuje do Waszego przyjęcia weselnego lub wykracza poza Wasz budżet.

para młoda sesja na łódce

#4 Nie śpiesz się z decyzjami

Przed chwilą mówiłam o tym, aby ograniczać sobie opcje i nie pozwolić przytłoczyć się ślubnej fali zalewającej z każdej strony. Z drugiej strony nie oznacza to, żeby rezerwować pierwszego lepszego fotografa czy DJ’a.

Poczekaj. Daj sobie chwilę. 🧘‍♀️ Zrób krok w tył i rozważ wszystkie za, i przeciw danej oferty.

Jeśli masz wątpliwości zobacz, co proponuje konkurencja zanim ostatecznie podejmiesz decyzje.

Sprawdź oferty sal weselnych!

#5 Nie daj się przytłoczyć tradycją

To Wasz ślub i Wasze przyjęcie weselne.

Po prostu.

Jeśli dana tradycja powoduje u ciebie dyskomfort, poczucie 🤢 zażenowania czy wstydu albo po prostu nie jest w Twoim stylu – nie gódź się na nią. Stwórz własną.

młoda para siedzi przed wieżą Eiffel'a

#6 Nie skupiaj się na każdym detalu

Nie drąż każdego najmniejszego szczegółu.

Goście nie zauważą, jeśli obrus będzie miał nie ten odcień bieli, czy pierwsze danie zostanie podane 15 minut za późno.

Odpuść!

Nie pozwól by takie drobnostki zaprzątały Ci głowę. Przecież nie to jest najważniejsze.

Wskazówki do wstępnej fazy przygotowań

#7 Ustal budżet i trzymaj się go 💰

Wasz budżet będzie kluczowym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji związanych ze ślubem.

Dlatego też powinien być jedną z pierwszych rzeczy, jaką ustalicie planując Wasze przyjęcie weselne.

Jeśli do ślubnego budżetu dokładają się również członkowie Waszych rodzin, 🧔👩‍🦳 porozmawiajcie najpierw, jaką kwotę planują wnieść do budżetu.

Dzięki temu będziecie wiedzieli, jaką kwotę możecie ostateczna przeznaczyć na przyjęcie weselne. Jeśli jednak sami w całości finansujecie Wasz ślub, spójrzcie realnie na swoje możliwości.

Gdy raz już ustalicie daną kwotę – trzymajcie się jej.

Na jak duże wydatki powinniście się przygotować? Jak realnie ustalić weselny budżet? Sprawdźcie nasz poradnik: wszystko o kosztach wesela i nie dajcie się zaskoczyć! A jeśli szukacie narzędzia, które ułatwi Wam zarządzanie budżetem, skorzystajcie z naszego budżetownika. 😀

młoda para uśmiecha się siebie

#8 Znajdź inspirację i stwórz mapę marzeń

Wystarczy, że wpiszesz w wyszukiwarkę słowo „ślub” lub „wesele”, przejrzysz zdjęcia na Instagramie czy grafiki na Pinterest, a po chwili ogrom wyników a związku z tym możliwości, pomysłów i rozwiązań potrafi przytłoczyć. 🌊

Jak zatem pomóc sobie w podejmowaniu decyzji?

Przede wszystkim zastanów się najpierw, jak Ty widzisz Wasze przyjęcie weselne.

Nie patrząc na zdjęcia.

Dopiero potem poszukaj inspiracji, które pomogą rozwinąć Twoją koncepcję.

Inaczej będziesz błądzić bez celu, wynajdując coraz to lepsze pomysły, które ostatecznie nie doprowadzą Cię do podjęcia decyzji.

Pięknych ślubów jest mnóstwo, ale to nie oznacza, że pasowałyby również do Ciebie i że czułabyś się komfortowo.

Swoją mapę 🗺 inspiracji możesz zrobić w sposób tradycyjny – wycinając i przyklejając na kartkę, lub zapisując na komputerze wybrane grafiki, albo tworząc swoją tablicę na Pinterest.

Interesuje Cię co będzie modne w nadchodzącym sezonie? Sprawdź najnowsze trendy ślubne!

#9 Dodaj osobisty akcent

Spróbuj do Waszego przyjęcia weselnego włączyć też coś osobistego. Może coś, co jest Waszą wspólną pasją, 🎸 marzeniem, ✈️ czy pokazuje jak się poznaliście.

Albo zupełnie inaczej – może coś, co mówi o Waszym pochodzeniu np. tradycja, którą kultywowano kiedyś, a teraz jest zapomniana.

A może chcecie stworzyć zupełnie nową tradycję dla przyszłych pokoleń?

Jedno jest pewne – nie bój się dodać własnego akcentu.

Akcent kolorystyczny do swojego ubioru możesz dodać za pomocą szarfy, biżuterii, halki czy butów.

#10 Wybierzcie przedział czasowy

Przewidujesz letnie przyjęcie weselne w ogrodzie? ⛲️ A może zimową krainę? ❄️

Decydując o terminie wybierzcie kilka dat, zawierających się w pewnym przedziale czasowym.

Dzięki temu będziecie elastyczni i łatwiej będzie Wam znaleźć odpowiednie miejsce bądź zarezerwować konkretnego usługodawcę jeśli na nim Wam najbardziej zależy.

#11 Zorganizuj się

Możesz kupić gotowy planner albo zrobić go własnoręcznie. Wystarczy, że kupisz zeszyt, 📖 zajrzysz do artykułów dotyczących organizacji przyjęcia weselnego i spiszesz potrzebne informacje.

Możesz też skorzystać z naszego organizera ślubnego.

Niezależnie od tego, co wolisz warto uporządkować sobie całe przygotowania.

przyjęcie weselne planner
Pamiętaj, że planner ma służyć przede wszystkim Tobie, dlatego sama zdecyduj czy wolisz gotowy ze sklepu, zwykły zeszyt czy excela.

W tym celu korzystaj z narzędzi, które dla Ciebie są najbardziej intuicyjne – kartka papieru, kalendarz Google, Word, Excel, aplikacje do planowania.

Cokolwiek Ci tylko pomoże. Najlepiej też, jeśli wszystkie swoje notatki będziesz gromadziła w jednym miejscu.

#12 Stwórz plan zadań

Podejdź zadaniowo do organizacji przyjęcia weselnego. Wypisz wszystkie zadania, 🖊 które według Ciebie są do wykonania i odhaczaj zrobione.

Ciekawym pomysłem jest zrobienie tego w formie mapy. Dzięki temu cały plan jest przejrzysty.

Jeśli po drodze okaże się, że coś Ci umknęło i pojawią się nowe zadania do wykonania, dopisz je po prostu do listy.

💠 Wedding.pl radzi: możesz tworzyć potem mniejsze listy, żeby łatwiej było Ci je realizować, np. dzienne, tygodniowe czy miesięczne. 💠

para młoda przechodzi przez ulicę w Nowym Jorku

#13 Stwórzcie stronę internetową dla gości 👩‍💻

Wasi goście weselni, członkowie rodziny będą mieli bardzo dużo pytań do Was.

Aby uniknąć otrzymywania niekończących się emaili, wiadomości i telefonów stwórzcie swoją stronę ślubną.

Dzięki niej goście, wchodząc na stronę, będą mogli zapoznać się ze wszystkimi szczegółami dotyczącymi Waszego przyjęcia weselnego.

Będą wiedzieli gdzie i o której powinni być, a także jak dojechać w określone miejsce.

Wy natomiast oszczędzicie czas ⏱ i będziecie mogli zająć się czynnościami, gdzie Wasza działanie jest naprawdę niezbędne.

A jak stworzyć taką stronę zupełnie ZA DARMO? 😮 Skorzystajcie z przygotowanych przez nas szablonów, uzupełnijcie swoimi zdjęciami oraz informacjami i gotowe! Wszystko znajdziecie w naszym organizerze ślubnym.

#14 Wybierzcie motyw przewodni

Jeżeli określiłaś już kierunek bądź styl, wybierz również motyw przewodni przyjęcia weselnego.

Może to być połączenie białego z jednym kolorem, z dwoma kolorami lub wybór gamy kolorów (np. pastele). Możecie jednak wybrać konkretny temat, jak np. podróże, lata 20. 🎩 czy zimowy bal.

Przegląd pomysłów i inspiracji oraz wskazówki, jak wpleść motyw przewodni w elementy wesela znajdziesz w naszym poradniku!

przyjęcie weselne panna młoda w stylu rustykalnym
Najpopularniejszym motywem wciąż pozostaje wesele w stylu rustykalnym.

#15 Przyjęcie weselne w plenerze? Lepiej nie!

Jeśli organizujesz przyjęcie weselne na własną rękę i chcesz ograniczyć liczbę zadań oraz spraw do załatwienia zrezygnuj z wesela plenerowego. ☀️ Przyjęcie na powietrzu wymaga dodatkowych nakładów pracy.

Jeśli organizujesz w środku hotelu czy nawet w należącym do niego ogrodzie to właściciel zazwyczaj zapewnia też zaplecze kuchenne, lodówki, jedzenie, wyposażenie sali i obsługę kelnerską.

Przy organizacji wesela na powietrzu to wszystko musisz zorganizować na własną rękę. Dodatkowo w grę wchodzą też takie rzeczy jak np. wynajem namiotu w ramach planu B, gdyby pogoda w dniu ślubu jednak nie dopisała.  

#16 Stwórzcie listę gości

To może być bardzo męczący proces i w dużej mierze zależny od budżetu.

Usiądźcie wspólnie z narzeczonym i stwórzcie listę gości. Prawdopodobnie będziecie musieli listę wielokrotnie modyfikować.

Zdecydujcie również czy zamierzacie zapraszać dzieci. 👧🧒

Szukasz czegoś, co ułatwi Ci tworzenie i zarządzanie listą gości? 👫 Skorzystaj z naszego narzędzia do planowania! Oprócz tego, w organizerze ślubnym znajdziesz też aplikację, która pomoże Ci usadzić gości przy stole.

bukiet panny młodej i korsarze na rękach druhen

#17 Wybierzcie świadków

Wasi świadkowie będą z Wami przez cały okres planowania ślubu. Dla emocjonalnego, ale również technicznego wsparcia.

Wybierzcie przyjaciół bądź członków rodziny, osoby na których możecie polegać.

Tak, aby faktycznie byli dla Was realną pomocą.

Intensywny etap organizacji

#18 Porozmawiaj z parami, które są już po ślubie

Byłaś właśnie na ślubie, na którym doskonale się bawiłaś? 🤩 Porozmawiaj z tą parą!

Prawdopodobnie będą w stanie dać Ci jakieś wskazówki, rady albo pomóc. Czasami przyjaciele i rodzina są najlepszym źródłem.

A jeśli nie masz nikogo takiego wokół siebie lub potrzebujesz porad i inspiracji od osób, które tak jak Ty, aktualnie są w trakcie organizacji wesela – zajrzyj do naszej grupy na Facebooku dedykowanej Pannom Młodym.

panna młoda z długim welonem

#19 Wybierz usługodawców, z którymi dobrze się czujesz

Zbuduj sobie zespół ludzi, z którymi będzie Ci się dobrze współpracowało. 🤩

Twoi usługodawcy powinni na tyle rozumieć Twoją wizję, że bez problemu będziesz mogła im zaufać i być pewną, że wszystko będzie przygotowane tak jak ustaliliście.

Ważne, aby kontakt między wami był naturalny, swobodny. Wtedy nie będziesz czuła się źle dzwoniąc, aby ustalić szczegóły czy o coś dopytać.

Jakie pytania zadać wybierając konkretnych usługodawców? Na co zwrócić uwagę i jak ułatwić sobie podjęcie decyzji? Sprawdź nasz kompletny poradnik dotyczący 📸 fotografa ślubnego, kamerzysty, zespołu na wesele, DJ’a, oprawy muzycznej ślubu oraz 💐 florystki i dekoratorki.

#20 Zapytaj o drugą opinię

Zanim podpiszesz umowę z usługodawcą sprawdź, jakie ceny oferuje konkurencja.

Zastanów się, co jest dla Ciebie korzystniejsze. Staraj się konsultować z kimś, kto ma większą wiedzę na temat danej branży.

przyjęcie weselne nakrycie stołu w stylu rustykalnym złoto i lawenda

#21 Czytaj każdą umowę

Bądź pewna, że przeczytaliście każdy istotny warunek umowy z usługodawcą. Upewnij się, że wszystko jest poprawnie. 😎

Przed podpisaniem zwróć uwagę na takie rzeczy jak:

  • Cena,
  • Sposób i termin płatności,
  • Warunki rozwiązania umowy,
  • Kary umowne.

Nie zapomnij też sprawdzić, czy data realizacji umowy jest poprawnie wpisana!

#22 Zrekrutuj pomocników 👷‍♂️

Pamiętaj, że nie jesteś w tym sama! Rodzina i przyjaciele na pewno chętnie Ci pomogą.

Oddeleguj niektóre zadania. Nie wszystko musi być na Twoich barkach.

Przyjęcie weselne to duże przedsięwzięcie. Wymaga sporo wysiłku, ale jest też pięknym wspomnieniem.

Nie pozwól sobie tego zepsuć.

panna młoda przytula siostrę na plaży

#23 Przyjęcie weselne własnoręcznie? Tak, ale nie wszystko.

Zrobienie własnoręcznie wielu rzeczy może być ratunkiem dla budżetu, ale też dodać osobistego akcentu do wydarzenia. ✂️

Pamiętaj jednak, aby nie przesadzić z ich ilością.

Jeżeli zdecydujesz się zrobić więcej niż faktycznie będziesz w stanie, ostatecznie skończysz próbując po nocach zrobić jak najwięcej, ze świadomością, że musiałabyś się rozdwoić aby zdążyć. 😱

W najgorszej sytuacji będziesz musiała szukać na szybko planu B.

Rzeczy, które możesz zrobić z dużym wyprzedzeniem, jak np. papeteria, niektóre dekoracje, upominki, możesz na spokojnie sobie przygotować.

Jeżeli natomiast zastanawiasz się nad przygotowaniem tych, które muszą być zrobione w dniu ślubu lub bardzo blisko niego, jak kwiaty czy jedzenie, dla własnego bezpieczeństwa oddaj profesjonalistom.

przyjęcie weselne dekoracja stołu kwiaty w koszyku

#24 Przemyśl strategię dotyczącą social media

Social media 📱 bez wątpliwości są obecne w naszym codziennym życiu. Jedni z nas udzielają się bardziej, drudzy mniej, a jeszcze inni prawie wcale.

Pamiętaj, że ślub to mieszanka wszystkich tych osób.

A teraz zastanów się, czy chcesz aby zdjęcia z Twojego ślubu były upublicznione czy jednak wolisz, żeby zostało to Twoim prywatnym wydarzeniem?

Kluczem jest tutaj odpowiednia strategia.

Jeśli nie chcesz, aby goście publikowali zdjęcia ze ślubu, bądź nie zrobili tego przed Tobą, możesz ich o to poprosić.

Możesz jednak pójść w drugą stronę i wymyślić wspólnie z narzeczonym Wasz własny hashtag, który następnie podacie gościom wraz z informacją, by w ten sposób oznaczali zdjęcia.

Dzięki temu łatwo będziecie mogli odnaleźć wszystkie opublikowane zdjęcia i kontrolować to, co pojawia się w sieci.

Decyzja należy do Was.

gość robi zdjęcie telefonem młodej parze

#25 Nie zapomnij o formalnościach

W całym tym szale przygotowywania przyjęcia weselnego, wszystkich większych i mniejszych rzeczy, nie zapomnij dopilnować, aby formalności stało się zadość!

W naszym poradnikach znajdziesz wszystko, co potrzebujesz wiedzieć o 🏢 ślubie cywilnym oraz o ⛪️ ślubie kościelnym.

Wskazówki, gdy ślub tuż za rogiem

#26 Ustal szczegóły organizacyjne

Ustal z menagerem, bądź właścicielem sali, kiedy Twoi usługodawcy mogą przyjechać na salę. 🚚

Im szybciej to zrobisz, tym lepiej. W danym dniu mogą Twoi usługodawcy (np. cukiernia) mogą mieć kilka przyjęć, więc będą dopasowywać Twoje wesele i godzinę przyjazdu również do innych klientów.

Ty natomiast będziesz musiała dopasować usługodawców między sobą. Uzgodnijcie zatem harmonogram organizacji wesela – kto po kim może pracować.

💠 Wedding.pl radzi: jeśli do odpowiedniego przygotowania usługi wykonawcy potrzebują czegoś od menagera sali bądź od Ciebie (np. kable, przedłużacze) – zorganizuj to wcześniej. 💠

przyjęcie weselne dekoracja bordowe kwiaty ciemna zieleń świece

#27 Rozważ koordynatora na dzień przyjęcia weselnego

Nawet jeśli nie zatrudnialiście koordynatora ślubu 👩‍💼 przy planowaniu wesela, warto zastanowić się nad pomocą tylko w dniu ślubu.

Jeśli masz przy sobie osoby, które będą w stanie Ci pomóc – świetnie. Jeśli nie, a obowiązków jest sporo, zastanów się czy nie przyda Ci się ktoś dodatkowy.

Taka osoba może dopilnować wszystkich usługodawców, pomóc trzymać się ustalonego harmonogramu i wykonać wszystkie te zadania, których nie będziesz miała czasu zrobić.

#28 Przygotuj plan dnia

Stwórz plan na dzień ślubu. Opcjonalnie też na dzień poprzedzający.

Uwzględnij takie rzeczy jak to, o której masz fryzjera, kosmetyczkę, o której odebrać kwiaty.

Ale też o której przyjeżdżają usługodawcy na salę, o której będzie ceremonia, obiad, pierwszy taniec, tort weselny itp.

Upewnij się, że kopię harmonogramu otrzyma też Twój zespół lub DJ, fotograf, kamerzysta, świadkowie oraz pozostałe osoby, które powinny znać plan przyjęcia weselnego.

druhny w błękitnych sukniach trzymają kwiaty

#29 Odpocznij 🧖‍♀️

Przez wzgląd na siebie, twoje własne zdrowie, upewnij się, że w swoim planie uwzględniłaś też czas po prostu dla Was. Dla Ciebie i narzeczonego.

Abyście po prostu mogli pobyć razem. Uwierz mi, w całym tym szaleństwie będziecie potrzebowali przerwy.

Rozważcie krótki urlop ⛱ przed ślubem, abyście mogli naładować baterie i wypoczęci wejść w ostatnią fazę przygotowań.

stół kolacja nad jeziorem

#30 Podziękuj 🎁

Organizacja takiego wydarzenia to długa i momentami męcząca praca. Pomyśl o małych upominkach dla osób, które odegrały istotną rolę w organizacji waszego ślubu.

#31 Baw się dobrze!

Co najbardziej zauważą goście?

Zestresowaną pannę młodą i pana młodego!

Dlatego przede wszystkich bawcie się dobrze i cieszcie się Waszą chwilą.

panna młoda ze świadkową

I na koniec

#32 Zróbcie sobie przerwę między przyjęciem weselnym, a podróżą poślubną

Organizacja wesela i planowanie podróży poślubnej 🏝⛱ jednocześnie może być trudne, pochłaniające bardzo dużo czasu i mocno obciążające dla Waszego budżetu domowego.

Rozważcie zrobienie sobie przerwy pomiędzy nimi.

Dzięki temu będziecie mogli zaoszczędzić trochę pieniędzy na podróż i pomoże Wam to skupić się na jednej rzeczy w danym momencie.

młoda para na podróży poślubnej

👑 Podsumowanie, czyli przyjęcie weselne w pytaniach i odopwiedziach 👑

Od czego zacząć planowanie przyjęcia?

Przede wszystkim od ustalenia 💰 budżetu i liczby gości. 📝 Następnie określcie Wasze priorytety, czyli to jakie elementy wesela są dla Was kluczowe. Po znalezieniu sali i zarezerwowaniu terminu, zabierzcie się za znalezienie podstawowych usługodawców takich jak fotograf, kamerzysta, zespół weselny/DJ.

Czego zdecydowanie 🔴 NIE ROBIĆ organizując przyjęcie weselne?

Przede wszystkim nie daj się przytłoczyć – ilością dodatków, gadżetów, inspiracji czy ofert. Uważaj też na zbyt wiele „dobrych rad” od osób, które zapominają, że to Wasz ślub.

Lepiej organizować przyjęcie weselne samemu 💪 czy zatrudnić profesjonalistę?

Jedna i druga opcja ma swoje wady i zalety. Organizacja samemu to z jednej strony oszczędność, a z drugiej, dla wielu Panien Młodych, po prostu przyjemność. 😍 Mimo to, niekiedy ogrom obowiązków potrafi przytłoczyć i zmęczyć, szczególnie na samym końcu. Dlatego też czasami Pary Młode decydują się na pomoc w ostatniej fazie przygotowań lub na koordynację samego dnia ślubu.

O czym MUSISZ pamiętać?

Oprócz tego, żeby dopilnować wszystkich formalności, pamiętaj, aby dobrze się bawić! 🥳 Nie pozwól, by ktokolwiek lub cokolwiek zepsuło Ci ten dzień.